Финансовое планирование в закупках

Финансовое планирование в закупках

Нам часто задают вопрос о том, можно ли заработать на государственных и коммерческих закупках, не имея оборотных средств совсем. Конечно же это невозможно ввиду того, что участие в закупках требует определенных финансовых затрат.

1. Электронно-цифровая подпись

Сертификат электронной подписи является аналогом собственноручной подписи руководителя компании и необходим для участия в электронных торгах, без него невозможна регистрация на электронных торговых площадках. Средняя стоимость ЭЦП, которая подходит для работы на всех федеральных и большинства коммерческих площадок составляет 6 000 руб. Срок действия ЭЦП составляет 1 год.

2. Обеспечение заявки

Если заказчиком установлено требование о наличии обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от НМЦ, то данную денежную сумму необходимо внести на специальный счет (для государственных закупок и закупок для СМП по 223-ФЗ), если закупка на общих условиях по 223-ФЗ ОЗ зачисляется на лицевой счет ЭТП. В случае проведения закупки по 223-ФЗ возможно предоставление БГ, по 44-ФЗ на сегодняшний день предоставление обеспечения возможно только денежными средствами. Вы можете оформить тендерный займ, но в таком случае вы обязаны будете оплатить комиссию (от 4 до 7% от суммы займа) микрофинансовой организации за выдачу данного займа. Минус получения тендерного займа в том, что в случае отклонения вашей заявки, либо не выигрыша – комиссию вы вернуть не сможете.

3. Тариф, депозит и комиссия площадки

Вместе с введением специальных счетов для участников закупок федеральные ЭТП ввели комиссию, взимаемую с победителя закупок, максимальная сумма которой составляет 6 000 руб. Электронными торговыми площадками устанавливаются тарифы для участия в закупках по 223-ФЗ. Чаще всего тариф приобретается на месяц, например на ЭТП Сбербанк-АСТ его стоимость составляет 7 800, на РТС-тендере 9 900 руб. Данная сумма списывается безусловно и возврату не подлежит. В некоторых закупках возможно внесение депозита – то есть эта денежная сумма, которая должна быть на ЛС ЭТП на момент подачи заявки, она блокируется и в случае выигрыша-площадка снимает ее как комиссию, а в случае проигрыша подлежит разблокировке и вы можете вывести ее на расчетный счет.

4. Обеспечение контракта

После подведения итогов закупки, в случае признания вас ее победителем необходимо внести обеспечение контракта размер которого составляет от 5 до 30% НМЦ закупки. Обеспечение контракта может быть предоставлено в виде зачисления ДС на расчетный счет заказчика, либо в виде банковской гарантии. Так как обеспечение замораживается на весь срок исполнения контракта мы советуем оформлять БГ и в этом случае вам тоже придется оплатить банку комиссию за ее выдачу.

5. Исполнение контракта

В рамках исполнения контракта вы несете финансовые затраты – на закуп товара, логистику, оплату работы своих сотрудников, либо сторонних исполнителей. Аванс в контрактах, заключенных по результатам закупки так же, как и поэтапная оплата встречается крайне редко и как правило, в закупках на строительно-монтажные работы. Таким образом, для того, чтобы участвовать и зарабатывать на закупках изначально нужно вложиться. В следующем нашем пойдет речь о том, каким должен быть эффективный тендерный специалист.